发布会媒体邀约+直播全流程解决方案：媒体管家“管家式”服务，让传播0失误

一场成功的发布会，需兼顾媒体到场率、内容传播力、直播互动性。媒体管家以“全流程跟进+资源整合+风险管控”为核心，提供从前期邀约到后期复盘的一站式管家服务，确保发布会声量最大化、效果可量化。

　　一、发布会媒体邀约：精准匹配，确保“高到场率+强传播力”

　　1. 媒体资源库：覆盖全网，按需定制

　　媒体类型：整合央媒、地方媒体、行业垂直媒体、主流门户网站、新媒体平台(如抖音、小红书、B站)等超5000家资源，覆盖科技、财经、时尚、汽车等20+核心领域。

　　区域覆盖：支持全国重点城市(北上广深杭成等)及海外市场的媒体邀约，满足品牌区域化或全球化传播需求。

　　KOL/网红联动：根据发布会主题匹配垂直领域KOL(如科技博主、美妆达人、财经分析师)，通过“媒体+KOL”组合提升传播势能。

　　2. 邀约策略：分级管理，动态优化

　　媒体分级：根据媒体影响力、受众匹配度、历史合作效果，将媒体分为S/A/B/C四级，优先邀约高优先级媒体。

　　个性化邀约：针对不同媒体定制邀约话术，突出发布会亮点(如新品首发、行业峰会、明星出席)，提升邀约成功率。

　　实时跟进：通过电话、邮件、微信等多渠道确认媒体出席意向，提前3天发送详细日程及注意事项，确保到场率超90%。

　　3. 案例：某国产手机品牌新品发布会

　　需求：覆盖科技、财经、消费电子类媒体，重点邀约头部KOL参与实测体验。

　　执行：

　　邀约30家科技媒体(如36氪、钛媒体)、15家财经媒体(如财新网、第一财经)、20位头部KOL(如“老师好我叫何同学”“科技小辛”);

　　提前寄送样机供媒体体验，发布会现场设置KOL专访区，产出深度评测内容;

　　最终到场媒体超95%，发布稿件超200篇，KOL视频播放量破5000万。

　　二、发布会直播：多平台联动，打造“沉浸式”传播体验

　　1. 直播方案：技术+内容双保障

　　多平台分发：支持抖音、视频号、B站、微博、YouTube等主流平台同步直播，覆盖不同用户群体。

　　专业设备支持：提供4K高清摄像机、多机位切换、专业收音设备，确保画面流畅、音质清晰。

　　互动玩法设计：嵌入弹幕抽奖、实时问答、投票调研等功能，提升用户参与感(如某品牌发布会直播互动量超100万次)。

　　2. 内容策划：从“单向输出”到“双向互动”

　　预热阶段：提前发布直播预告短视频，联合KOL发起话题讨论(如#XX品牌新品剧透#)，吸引用户预约直播。

　　直播中：设置“产品演示+高管访谈+用户连线”环节，穿插KOL体验分享，增强内容可信度。

　　直播后：剪辑高光片段(如新品开箱、技术解析)二次传播，延长流量生命周期。

　　3. 案例：某新能源汽车品牌全球发布会直播

　　需求：覆盖国内外用户，突出“智能驾驶”技术亮点，吸引潜在购车人群。

　　执行：

　　联动抖音、YouTube、Twitter三平台同步直播，设置中英双语解说;

　　直播中穿插“智能驾驶挑战赛”实时画面，邀请海外工程师连线解读技术原理;

　　直播后产出“技术白皮书+用户口碑合集”，带动官网预约量增长300%。

　　三、媒体管家“管家式”全流程跟进：从筹备到复盘，0漏洞执行

　　1. 筹备期：风险预判与资源协调

　　场地勘测：提前1周实地考察发布会场地，测试网络信号、电力供应、设备摆放位置，确保直播无卡顿。

　　媒体动线规划：设计媒体签到区、采访区、休息区，避免现场混乱(如某品牌发布会因动线混乱导致媒体采访延迟，媒体管家通过增设引导员快速解决)。

　　应急预案：制定备用网络方案、设备冗余清单、媒体替代名单，应对突发状况(如某次发布会因暴雨导致部分媒体迟到，媒体管家紧急协调线上采访，确保内容产出)。

　　2. 执行期：实时监控与动态调整

　　现场统筹：安排专人对接媒体签到、资料发放、采访安排，确保流程高效有序。

　　直播监控：实时监测各平台观看人数、互动数据，根据流量峰值调整推广资源(如某发布会直播中段流量下降，媒体管家立即追加抖音DOU+投放，观看量回升40%)。

　　舆情监测：通过AI工具实时抓取媒体报道及社交平台评论，及时发现负面舆情并启动危机公关预案。

　　3. 复盘期：数据驱动效果优化

　　传播报告：提供媒体到场名单、发稿数量、直播观看量、互动数据、社交平台话题热度等全维度数据。

　　效果分析：对比历史发布会数据，评估媒体邀约精准度、直播内容吸引力、用户转化路径，输出优化建议。

　　长期合作：根据复盘结果调整媒体资源库优先级，为品牌建立“高粘性媒体生态圈”。

　　结语：发布会传播的终极目标，是“让品牌被记住”

　　媒体管家通过“精准邀约+专业直播+全流程管控”，帮助品牌实现：

　　✅ 高曝光：媒体到场率超90%，直播观看量破千万;

　　✅ 强互动：用户参与量提升200%，社交话题热度持续3天以上;

　　✅ 可转化：从传播到销售的全链路数据追踪，助力品牌ROI最大化。

　　媒体管家——让每一场发布会，都成为品牌增长的“超级引擎”。

        媒体管家【www.zhaomedia.com】隶属于上海软闻网络科技有限公司，是国内领先的媒体公关服务商。专注于提供全国各地媒体统筹与媒体发布服务,主要服务形式包括媒体策略定制、媒体方案执行、媒体邀约与统筹、媒体群访专访、视频直播、图片直播、网红主播经纪、撰稿及软文发布等。目前全国各类合作媒体资源超过4万余家,涵盖各地广播电视台、报纸杂志、视频媒体、网络媒体、垂直媒体、地方媒体、自媒体及网红主播资源。全国媒体邀约合作咨询：135-0169-8868