媒体管家上海软闻谈如何邀约当地记者采访

现在很多的公司企业都会跟媒体记者有时不时的接触，那么就必不可少会经历媒体邀约，特别是大型的新闻发布会，策划组织者需要有很好的邀约能力才能协调好，使整个活动圆满顺利，但是如果你是第一次接触媒体邀约，那你就要注意了，这过程中有很多需要注意的事项。媒体管家上海软闻从事公关活动媒体多年，组织过上百次的记者邀请到场，下面给大家分享一下媒体邀约，邀请记者的注意事项：

　注意点一：确定邀约名单
　　在正式的媒体邀约之前，我们要确定的就是有哪些媒体是要参会的，然后才能具体开始邀约的下一步骤。如果没有名单的话，就很难对媒体的数量和质量进行把控，进而影响工作效率，所以确定名单很重要。
　　另外，思路一定要清晰，根据活动的性质和规模，邀请相关行业的媒体和媒体类型，比如你是美容时尚的，那可能会邀请一些垂直类的知名媒体可能会比较贴近，比如YOKA时尚，媒体类型的话通常分为4类，不过随着互联网的发展，现在又多了一类，具体如下：
　　1.电视台
　　2.平面媒体
　　3.视频媒体
　　4.网络媒体
　　5.KOL（行业领袖）
　　注意点二：注意邀约的说辞
　　一般进行媒体邀约的时候，一开始我们会采用电话的形式，邀约人在交流时，言谈一定要大方得体，对于活动的形式和内容，一定要有所保留，不能全盘皆出，这样才能勾起对方的好奇心，增加邀约的成功率。
　　注意点三：适当的车马红包
　　对于组织者来说，要清楚邀约的媒体来的时间和方式，少不了要给对方车马红包，这样出来的通稿会更有保障。
　　注意点四：邀约的时间
　　在活动两三天之前进行媒体邀约较好，并在活动开始前一天适当的提醒对方，但不能提醒的太频繁，这样会带给媒体反感。从而对活动的举办带来不好的效果。
　　注意点五：邀约方式
　　现实生活中个人有时候邀约媒体过程比较难，凭个人能力很难解决，这个时候可以选择靠谱的公关媒体公司来帮忙。这样会很有保障，也能省去很多麻烦的事情，毕竟专业的人做专业的事。

多年的坚实开拓，媒体管家已发展成以策略导向型传播为核心竞争力的综合型营销传播集团，在不断为客户创造企业、品牌和产品的价值的同时，更致力于推动行业发展，为媒体管家的每一位员工提供实现个人价值的平台。“搭建媒体传播纽带、构建多方价值平台”这是媒体管家的愿景，也是媒体管家存在和发展的本源。