【媒体管家上海软闻】企业如何进行媒体邀约？

“媒体邀约”是指企业、政府等单位活动、会议需要媒体进行相关的新闻报道传播，邀请需要的媒体机构出席。媒体邀约需要提前进行策划，准备各种材料，然后分别跟电视、平面、网络、新媒体等各家媒体进行沟通，邀请媒体记者到活动现场参会、报道。

 

随着传播渠道的多元化发展，人们不再执着于对某个媒体“全程依赖”，而是在不同的方面、不同环节上使用不同的媒介，因此企业在进行宣传时也需要根据活动性质和理想的宣传效果，对不同的传播渠道、传播方式、受众群体进行分析，通过不同介质平台的关联，制定出最适合自己的宣传方案，在众多的媒体中筛选出最契合自己方案的并进行媒体邀约。

 

 

一场新闻发布会的媒体邀约流程通常包含以下几步：

 

一、确认媒体预算费用和媒体邀请名单;

二、确认活动时间、地点、大体流程并制作媒体邀请函;

三、向媒体记者发出邀请，并确认其是否能到场;

四、确认相关的宣传物料是否到位，现场媒体区位置和大小;

五、组织媒体记者签到并分发物料，引导记者进入媒体区就坐观礼和拍摄;

六、发布结束之后安排媒体进行群访或专访;

七、活动结束后收集、统计受邀媒体的发稿情况，保证新闻稿件及时、准确地发布。

 

整个过程中工作比较繁杂，想要邀请到理想的媒体并确保活动的效果，提高企业的形象，对公关工作的要求也就变得更高。保证媒体记者出席活动及在短时间内发布新闻，是需要一定的人脉关系的，大部分企业在进行媒体邀约时都会选择请专业的媒体公关服务公司来完成。如果邀请媒体公关公司，整个环节就都是由公关公司完成，对企业来说省时、省力、省心。

 

媒体管家上海软闻从事多年的公关活动策划，可邀请的媒体类型有电视台、知名报纸媒体、平面杂志媒体、各大知名视频媒体、网络新闻媒体和直播媒体，帮助企业顺利圆满地完成宣传活动。

 

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