【媒体管家官网】策划发布会时需要注意哪些细

一场品牌发布会，在企业发展的关键时刻举办，往往具有无比重要的社会效益，经济效益等等。如果举办的好，将是企业联系客户，构建信任关系的重要手段，也将提升公司知名度。因此每个公司在举办品牌发布会前，都会精心策划，任何微小的细节也不放过，只为能让品牌发布会完美落幕。布马小编今天和大家讲讲发布会策划中要注意的细节！

 

 

一、签到处

 

签到处的形式也越来越多，有传统的笔签，也有新颖的扫码签到，这个要根据会议的性质来决定。

二、PPT

 

PPT的制作和设计要严谨规范，一定要根据大屏尺寸对应，避免出现显示不全，变形等现象; 会前PPT演讲人与制作人对接沟通。开会前与演讲人确定会议流程，ppt、video播放顺序。

 

三、会前制作工作人员与合作方的紧急联络表

 

会前多次检查确认各部门负责人员到岗，定责，定位；并检查通讯根据的正常使用。

 

四、座位安排

 

会场的座位要安排妥当，重视与会嘉宾座次安排问题。尽量安排来宾坐在前面，并放置重要领导姓名桌牌及制作嘉宾姓名贵宾椅腰贴；媒体嘉宾要充分把握与媒体交流的机会，现场提问环节，工作人员要控制好发言，表示出友好。

五、主持人

 

专人负责沟通交接，随时将任何流程或串词变动通知主持人。

 

六、专访安排最后要确认一遍，事前与媒体沟通好，充分准备受访者的资料。

七、表演人员

 

节目演员、模特等必须提早熟悉场地，多次排练;由专人负责监督，彩排时间应提前一小时结束，随时将任何流程或形式变动通知演员。

 

八、现场设备

 

会场设备要再三确认，音乐等不能出错，灯光、音响线路、麦克风信号等。

 

九、现场布置

 

现场布置所需设备、制作物、物品、资料袋均摆放就绪。

 

十、会议开始前一个小时所有工作人员均各自就位，准备就绪。

 

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