行业展会进行媒体邀约需要怎么做

专业性展览会是与综合性展览会相对应的。专业展会上展览的是某一行业甚至某一项产品，展出者和参观者都是专业人士，如汽车展、珠宝展、服装展、建材展等。

 

 

在国际上，专业性的展览已成为会展业发展的主流，代表会展经济的发展趋势。大多数专业展会在举办时，展会主办方和参会企业都会邀请媒体前来参观、报道，向业内和消费者展示自己的实力，提升展会和企业的知名度和影响力。

 

企业参加专业展会邀请媒体时，需要怎么做呢？媒体管家上海软闻小编认为有以下四个步骤。

 

一、拟定媒体邀约名单。

 

拟定媒体邀约名单时需要考虑到两方面：媒体的影响力和企业的预算。

 

邀请媒体时需要考虑企业产品定位和宣传目标，如果展示的是大众消费品，需要邀请门户网站、电视台之类的大众媒体。如果参展产品面向的客户是比较专业的企业的话，则首先应该邀请相应的行业垂直媒体。

 

费用方面也要考虑到，虽然参与宣传的媒体越多越有利于品牌知名度的提升和产品的推广，但预算是有限的，要根据预算在众多媒体中做出最优选择。

 

二、制作并发送媒体邀请函。

 

企业将制作好的邀请函发送给邀请的媒体。邀请函需要写明活动的主题、参观的时间和地点。由于通常情况下展馆都比较大，所以一定要写清楚自己的展台具体在几号展馆哪个厅几号展位。邀请媒体参观的时间不宜太早或太晚。

 

三、接待媒体拍摄和采访。

 

企业应该安排专门人员负责媒体签到和接待。媒体在参观展台的同时，对展台的整体、局部及产品进行拍摄，还会对展台上的负责人进行采访。有的时候，前来参观的消费者或客户也会成为受访对象，他们对品牌和产品的评价往往对观众和读者更具有说服力。

 

安排媒体参观的时间不宜过长，一般在一小时左右，时间太长一则耽误媒体的其他工作，二则影响消费者和客户的参观体验。

 

四、确认新闻稿件发布。

 

参观结束后，媒体会根据采集到的信息安排发布新闻。企业需要向媒体提供撰写好的新闻稿件，并安排工作人员在新闻发布后确认发布的文字、图片、视频内容无误。

 

媒体管家上海软闻作为专业的媒体邀约机构，能够为企业提供一站式媒体邀约服务。

 

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